Добавить комментарий

Разработка форм первичных документов

Русский

Первичная документация является основой всего бухгалтерского и налогового учета, при этом ФЗ-402 не требует обязательной работы по унифицированным бланкам. Законодательством допускается самостоятельная разработка форм первичных документов за исключением ряда случаев.

Самостоятельное разрабатывание документов первичного учета

Согласно закону юр.лица и ИП могу работать, используя следующие виды документации:

  • унифицированные (стандартные) формы;
  • самостоятельно созданные, в т. ч. на основе унифицированных.

Возможно одновременное использование обоих типов. Выбор форм указывают в учетной политике предприятия или вводят отдельным приказом. На унифицированные бланки дается ссылка, разработанные полностью приводятся в виде приложения.

В большинстве случаев разработка собственной формы сводится к доработке унифицированной. Добавляются необходимые данные и удаляются лишние. При этом необходимо придерживаться требований части 2 статьи 9 Закона No 402-ФЗ, согласно которому документация должна содержать:

  • Название (вид) документа и дата заполнения.
  • Наименование звание юр.лица (ИП).
  • Содержание хоз.операции и стоимость.
  • Должность, ФИО и подписи ответственных лиц.

Существуют также унифицированные бланки, которые запрещено менять на самостоятельные. К ним относят первичку кассового учета, кадровая документация, расчеты с работниками организации.

1. Кассовые операции.

При регистрации кассовых операций первичный учет проводится по следующим документам:

  • Кассовые ордера (КО-1 и КО-2).
  • Журнал регистрации кассовых документов (КО-3).
  • Кассовая книга (КО-4).
  • Книга учета денежных средств (КО-5).
  • Ведомости Т-49, Т-53.

2. Кадровые документы.

Документация кадров должна соответствовать трудовому законодательству, включать утвержденные реквизиты, выполняться на бумажном носителе. К таким документам относят Приказ о приеме на работу (Т-1), Штатные расписания (Т-3), Приказ о расторжении трудового договора (Т-8, Т-8а) и другое.

3. Расчеты с работниками организации

По стандартным бланкам ведется учет расчетов с работниками, сюда относят:

  • Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13).
  • Зарплатная ведомость (Т-49, Т-53).
  • Лицевые счета (Т-54).

Первичная документация строительных организаций

Свои формы первички присутствуют во всех отраслях деятельности бизнеса. Например, в строительном секторе расходы заносят в Журнал учета выполненных работ, заполняемый по форме No КС-6а. У каждого объекта строительства отдельный журнал, данные из которых переносят в Общий журнал выполненных работ (КС-6).

Строительная организация ведет учет расходов по объектам и этапам выполненных работ в накопительном порядке. Таким образом, исполнитель и заказчик могут контролировать процесс практически в режиме реального времени. По завершении строительства (ремонта) на основе Журнала учета составляют Акт приемки (КС-2) и Справку итоговой стоимости (КС-3). Унифицированные формы применяются всеми юридическими лицами и ИП независимо от организационно-правовой формы.

Унифицированные формы торговой организации

Наибольшее количество собственных форм первичной документации встречается у предприятий сферы торговли. Большое количество номенклатуры и высокая динамика рабочих процессов вынуждают организации использовать электронные формы учета (программы). Наибольшее распространение получили продукты 1С, «ПиМаркет», «МойСклад», «ОПСУРТ». В программах можно вести учет, используя стандартные формы и вносить корректировки в шаблоны.

Для каждой операции Госкомстатом России утверждены свои бланки:

  • Прием товара отображается в форме ТОРГ-1.
  • Ценностей, требующих завеса тары учитывают по форме ТОРГ-7.
  • Внутреннее перемещение — ТОРГ-13.
  • Списание товара — ТОРГ-16 и т. д.

Существуют общие унифицированные формы для всех торговых предприятий и специализированный для организаций, ведущих определенную деятельность. Это продажа товаров в кредит, комиссионная торговля, общественное питание. К каждой форме учета разработаны указания по применению и заполнению, однако, они 1 января 2013 года могут не соблюдаться.

Рубрики сайта: 

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Допустимые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и абзацы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Подтверди, что не робот! (Если вам не видет этот блок - отключите Adblock)