Где искать офис в аренду и как выбрать помещение в Ульяновске

Если в объявлении указана одна информация, а приезжая на место вы видите совсем другое – вы зря потратили свое время. Если арендовали офис, согласившись на навязанные услуги – потеряли деньги.

Это лишь очевидные проблемы, которые можно получить. По факту их может быть гораздо больше. Поэтому важно арендовать коммерческое помещение через профессиональное агентство недвижимости. Давайте узнаем, какие это даст преимущества на примере компании «Этажи». Рассмотрим удобство подбора недвижимости в городе Ульяновске, используя сайт https://ul.etagi.com/commerce/arenda/ofis/.

Составьте список требований к новому офису

• Место расположения. До вас должно быть удобно добираться не только клиентам, но и сотрудникам. В пешей доступности должны быть остановки общественного транспорта, а возле здания должна быть парковка. Хорошо если рядом находятся кафе и другие, не конкурирующие, а дополняющие вас бизнесы.
• Интернет и электроэнергия. Независимо от сферы деятельности потребуется не менее 20 кВт электричества для серверного оборудования, распределительный щит и отдельная проводка.
• Площадь. Считается что на одного сотрудника требуется не менее 5 м² рабочего пространства.
• Сопутствующие помещения. Как минимум хорошо иметь собственный туалет, а не делить его с другими офисами. В идеале должно быть помещение для переговоров, ресепш с зоной отдыха для посетителей. Наличие охраны также будет плюсом, особенно если действует пропускная система и охрана пускает гостей по звонку.

Разделите свои требования на основные, без которых нормальное функционирование офиса невозможно, и дополнительные, которые помогут вам выбрать лучший вариант при нахождении двух идентичных объектов.

Обратитесь к специалистам

Когда список требований составлен можно приступить к поискам. Сделать это можно несколькими способами:

Искать самостоятельно или доверить эту работу одному из своих сотрудников. Изучайте сайты с объявлениями, ходите по районам, где хотите арендовать офис. Обзванивайте десятки номеров, отделяя из них настоящие объявления от посреднических заманух. В среднем в городе с населением от 500 тыс. жителей на самостоятельный поиск уходит около месяца.

Обратиться в агентство. Компании-посредники размещают на своих сайта реальные предложения, часто проверяют их на соответствие описанию. Поэтому вы не тратите время на сомнительные объявления, можете найти помещение гораздо быстрее самостоятельных поисков. Агентство помогает снять офис, соответствующий вашим требованиям, участвуют в заключении сделки, т. е. предоставляют юридические услуги. Берёт комиссию за свою работу, её может оплачивать как арендодатель, так и арендатор.

В Ульяновске одно из известных агентств недвижимости по поиску офисов — etagi.com.

Осмотрите подходящие варианты

Даже если вы арендуете офис через агентство и уверены в тщательной проверки помещения сотрудником компании, все равно, лично посетите это место до подписания договора. Досконально осмотрите всё помещение. Обратите внимание на плакаты, висящие на стенах. Убедитесь, что под ними нет дыр и трещин. Если подпишите договор, не зафиксировав их, то они станут вашей проблемой, вам придётся делать ремонт за свой счёт.

В туалете обязательно спустите в унитазе воду, откройте краны, проверьте напор и качество слива. Если сантехника неисправна, просите починить её до подписания договора.

Включите кондиционеры, убедитесь что они греют и охлаждают, с них не идет пыль, нет посторонних запахов. В противном случае будете чистить их за свой счёт.

Подключитесь к wi-fi, проверьте качество сигнала, перемещаясь по офису. Проверьте скорость передачи данных. Если есть стационарный телефон, звоните с него к себе на мобильный.

После осмотра помещения не лишним будет пообщаться с другими арендаторами, если они есть. Возможно шикарный на ваш взгляд офис окажется не таким уж привлекательным, если его собственник самодур, а арендаторы соседних помещений планируют съехать в ближайшее время.

Обсудите условия аренды и подпишите договор

Помимо стоимости аренды, уточните, если ли обязательные платы: коммунальные услуги, уборка, охрана. Лучше когда на электроэнергию и воду стоят отдельные для вашего помещения счетчики. В противном случае арендодатель может ставить произвольные цифры, не совсем выгодные для вас. Кроме того, включив коммунальные услуги в договор как переменную часть арендной платы, вы сможете вернуть НДС.

Когда офис мечты найден, а условия аренды подходят, остается подписать договор и акт приемки помещения. Но, прежде стоит проверить документ на право собственности. Это должно быть именно свидетельство, в котором все данные должны совпадать.

Если вы арендуете офис через посредника, обязанности по проверки документов, т. е. соблюдения чистоты сделки ложится на плечи сотрудников агентства. Но, все же стоит лично проверить основную документацию, подержать её в руках, прочесть и сверить данные. Кстати, услуги оказываемые агентство недвижимости застрахованы. И если что-то пойдет не так, вы можете обратиться в суд и взыскать взыскать деньги за причинённый ущерб. Это еще одна причина работать через квалифицированных, лицензированных посредников.

Источник: ООО "ЭТАЖИ", ИНН: 7203386634, сайт https://ul.etagi.com/commerce/arenda/ofis/